Trọn bộ máy tính tiền quán cafe gồm những gì?

Những món gần như quán nào cũng cần

• Máy tính hoặc máy tính bảng chạy phần mềm bán hàng: không cần mạnh, cần chạy bền khi bật cả ngày. Phần chọn cấu hình máy bên mình đã viết riêng trong bài PC quán cafe, cửa hàng tính tiền.
• Máy in hoá đơn nhiệt: in bằng nhiệt nên không cần mực, chỉ thay cuộn giấy. Có hai khổ phổ biến là 58mm và 80mm; khổ 80mm bill rộng, dễ đọc, nhiều mẫu có dao cắt giấy tự động, hợp quán đông khách.
• Ngăn kéo đựng tiền (két): thường cắm dây vào cổng riêng phía sau máy in bill, in hoá đơn xong máy in tự bật két nếu phần mềm bán hàng đã bật chức năng mở két. Vì vậy nên chọn két và máy in tương thích với nhau.
• Mạng ổn định: nhiều phần mềm bán hàng chạy qua internet, rớt mạng giờ đông là lúng túng. Nên đi dây mạng cho máy thu ngân thay vì chỉ dùng wifi.

Những món tuỳ quán, có thể bỏ qua lúc đầu

• Máy quét mã vạch: cần khi bán hàng đóng gói có mã vạch như bánh, nước đóng chai. Quán chỉ bán đồ pha chế thì thường không cần. Loại cắm cổng USB gần như cắm vào là dùng được; loại đọc mã 2D đọc được cả mã QR.
• Máy in order cho quầy pha chế hoặc bếp: hữu ích khi quầy pha tách xa chỗ thu ngân, đơn in thẳng xuống quầy, đỡ chạy qua chạy lại. Loại này thường nối qua mạng LAN.
• Màn hình phụ cho khách: hiện số tiền và mã QR chuyển khoản, khách tự quét, đỡ đọc nhầm số.
• Bộ lưu điện UPS: điện chập chờn thì máy không tắt ngang giữa lúc in bill, kịp lưu đơn và tắt máy đúng cách.
• Ổ cắm lọc nguồn có bảo vệ quá áp: giảm rủi ro cho máy khi điện chập chờn, nhưng không thay được bộ lưu điện.

Máy in bill khổ 58mm hay 80mm?

Khổ 58mm máy nhỏ, giấy rẻ hơn, hợp xe đẩy, ki ốt, quán ít món. Khổ 80mm in được nhiều dòng hơn trên một hàng, chữ to rõ, bill nhìn chuyên nghiệp hơn, hợp quán có thực đơn dài hoặc cần in tên món đầy đủ. Lưu ý giấy in nhiệt để lâu, gặp nắng hoặc nóng sẽ phai chữ, nên bảo quản cuộn giấy chỗ khô mát.

Kết nối: USB, LAN hay Bluetooth?

Máy in bill cắm USB vào máy tính là cách đơn giản và ổn định nhất cho một quầy. Quán dùng nhiều máy hoặc có máy in ở quầy pha chế thì nên chọn máy in cổng LAN để mọi máy cùng in được. Quán dùng máy tính bảng hoặc điện thoại để tính tiền thì có loại máy in Bluetooth, gọn nhưng nên thử ổn định trước giờ đông.

Trước khi mua, nên hỏi bên phần mềm bán hàng xem họ hỗ trợ dòng máy in nào và có chạy tiếp được khi mất mạng không, vì đây là chỗ hay vướng nhất khi lắp đặt.

Bố trí quầy cho gọn và ít lỗi

Đặt máy và máy in xa chỗ pha chế có nước, đi dây gọn dưới quầy, chừa khe thoáng cho máy. Két tiền đặt dưới máy in để dây ngắn. Bên mình lắp bộ tính tiền cho quán ở Phú Thọ thường đấu nối xong là in thử, mở két thử, chạy thử phần mềm bán hàng của quán rồi mới bàn giao, để giờ mở cửa không có bất ngờ.